Специалист по работе с аспирантами

Новый физтех Университета ИТМО – это творческая команда молодых исследователей, профессоров и студентов. За десять лет совместной работы мы выросли из небольшой лаборатории в крупный международный научный центр. Наша цель и задача - это проводить передовые научные исследования в физике и в смежных областях, а также готовить классных специалистов.

Мы приглашаем присоединиться к команде единомышленников специалиста, который сможет эффективно организовать учебные процессы аспирантов нашего факультета. Вместе мы сможем делать науку и образование веселее и интереснее!

Обязанности:

• Организационное и частично документальное сопровождение учебного процесса аспирантов (согласование индивидуальных треков со структурами университета, сессии, государственная итоговая аттестация, защиты диссертаций);
• Консультация аспирантов и абитуриентов по вопросам обучения.
• Ведение базы данных обучающихся и абитуриентов. Общая осведомленность об успеваемости аспирантов факультета. Контроль за выполнением аспирантами индивидуальных учебных планов.
• Взаимодействие с отделом аспирантуры и отделом по работе с диссоветами университета, с другими кураторами мегафакультета, с профессорско-преподавательским составом по вопросам подготовки аспирантов, в том числе иностранных;
• Доведение до сведения аспирантов факультета необходимую информацию, предоставленную администрацией Университета ИТМО, деканом факультета, отделом аспирантуры и другими структурными подразделениями Университета ИТМО;
• Участие в подготовке документов для лицензирования и аккредитации образовательных программ аспирантуры;
• Подготовка аналитических и других материалов по требованию администрации Университета ИТМО, декана факультета;
• Поиск решений нестандартных задач, связанных с учебной и научной деятельностью аспирантов.
• Инициативная позиция в помощи организации мероприятий для аспирантов;
• Работа в аттестационных комиссиях;
• Взаимодействие с другими структурными подразделениями по вопросам обеспечения учебного процесса, в рамках должностных полномочий.

Требования:

• Высшее образование;
• Самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, высокая степень ответственности, умение работать в условиях многозадачности, обучаемость, дипломатичность;
• Разделять принципы и ценности факультета;
• Желателен опыт работы в образовательной организации высшего образования, связанный с организацией учебного процесса;
• Знание английского языка и навыки ведения делопроизводства будут преимуществом.

Условия:

• молодой, дружный коллектив;
• решение нестандартных задач, работа в интердисциплинарной команде;
• общение с признанными экспертами в предметной области;
• корпоративное обучение для сотрудников;
• креативный подход в решении задач;
• работа в историческом центре Санкт-Петербурга;
• социальный пакет: официальное трудоустройство, отдых в корпоративном загородном оздоровительном центре, мероприятия для сотрудников и их детей и др.