Офис менеджер

Обязанности:

• Ведение документации и отчетности, составление внутренних отчетов по заявкам;
• Координация работы с поставщиками и партнерами, включая ведение переговоров, оформление договоров, подготовка счетов на оплату;
• Контроль работы клининговой службы в офисе, обеспечение поддержания чистоты и порядка;
• Управление работой разнорабочих, контроль выполнения поставленных задач;
• Формирование заявок подрядчикам на услуги и материалы;
• Контроль состояния кухонь и столовой, обеспечение наличия расходных материалов;
• Взаимодействие с операторами вендингов, обеспечение наличия продуктов и напитков;
• Закупка мебели, бытовой техники, канцтоваров, продуктов для офиса;
• Обеспечение комфортных условий работы для сотрудников, включая решение возникающих проблем и организацию рабочего пространства;
• Организация переездов в центральном офисе, БЭК офисов, включая региональные офисы.

Требования:

• Образование высшее/средне специальное;
• Опыт работы от 2 лет на должности офис менеджер;
• Аналитические способности, умение работать с большими объемами информации;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office).

Условия:

• Работа в крупнейшей строительной Компании, лидере на рынке;
• Оформление согласно ТК РФ;
• График работы 5/2 - 9:30-18:30;
• Место работы: м. Баррикадная (3 мин. от метро);
• Корпоративный ноутбук;
• Специальные условия программы страхования для сотрудников;
• Скидки и бонусы от партнёров по программе лояльности: спорт, обучение, путешествия, сервисы ПИК, Skyeng, Корпоративный Яндекс.Практикум.