Офис-менеджер

Задачи:

Административная поддержка компании:

• Организация офисной инфраструктуры, включая управление помещением и закупкой необходимых административно-хозяйственных материалов;
• Управление административным персоналом (секретари, корпоративный водитель), включая постановку задач, контроль исполнения и развитие команды;
• Планирование и контроль бюджета административно-хозяйственных расходов, обеспечение оптимизации затрат и эффективного использование ресурсов;
• Взаимодействие с поставщиками по обслуживанию офисных помещений и инженерных сетей, организация и контроль выполненных работ;
• Организация работы поставщиков почтовых услуг;
• Travel-поддержка сотрудников компании, взаимодействие с Travel-агентствами, работа с отчётностью по затратам;
• Управление процессом документооборота с поставщиками;
• Поддержка корпоративного автотранспорта: контроль оплаты штрафов, своевременное техническое обслуживание, организация страхования /ремонтных работ, оплата сопутствующих расходов (топливо, паркинг)
• Информирование и консультирование работников по вопросам охраны труда;
• Содействие в обеспечении выполнения работниками требований охраны труда;
• Актуализация политик и положений, связанных с корпоративным транспортом, командировками и использованием такси;

Административная поддержка руководящего состава компании:

• Подготовка собраний, проводимых руководителем. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня.
• Ведение протоколов, фиксирующих ход и результат собраний руководства компании.
• Прием и передача документов для подписи генеральным директором компании;
• Выполнение поручений руководителя.

Кого мы ждем в нашу команду:

• С высшим образованием;

• С опытом работы в роли офис-менеджера от 2-х лет, с опытом управления административным блоком;

• Опыт ассистента для руководства компании будет преимуществом;

• С уровнем владения языком не ниже уверенного Intermediate;

• С отличными коммуникационными навыками, умением решать сложные ситуации;

• С навыками управления командой, умением работать самостоятельно и брать на себя лидерство, способностью быстро принанимать решения;

• С умением и готовностью работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и планировать работу;

• Владеющего этикой делового общения;

• Со знанием стандартов и правил делопроизводства;

• С хорошим уровенем владения MS office: Excel, PowerPoint, Word;

• С базовыми знаниями правил техники безопасности, производственной санитарии и гигиены, противопожарной безопасности.

Что мы предлагаем:

• Работу в команде прогрессивных и профессиональных коллег с вовлеченным и открытым руководством;
• Конкурентоспособную заработную плату и привлекательную схему годового бонуса;
• Расширенную программу ДМС со стоматологией, страхование жизни и страхование от несчастных случаев;
• Новый уютный офис в шаговой доступности от метро «Павелецкая»;
• Well-being активности и программу амбассадорства, активную корпоративную жизнь, участие в благотворительных активностях;
• Скидки на продукцию компании.
• График работы - 5/2, офисный формат.