Секретарь начальника управления

Обязанности:

• Ведение служебного делопроизводства и электронного документооборота
• Подготовка документов на подпись руководителю
• Контроль за сроками исполнения документов
• Прием входящих/исходящих телефонных звонков, факсов
• Организация приема посетителей, оформление пропусков
• Бронирование гостиниц, авиа- и ж/д билетов
• Чай/кофе посетителям
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Образование - высшее, среднее профессиональное
• Умение работать с документами
• Знание и умение работать в электронном документообороте
• Хорошее знание ПК (Word, Excel, Linux), Интернет, офисной техники
• Пунктуальность, аккуратность, ответственность, исполнительность

Условия:

• График работы - 5/2, с 9-00 до 18-00
• Работа в государственном учреждении
• Официальное оформление, своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, премии
• Социальный пакет
• Возможность медицинского обслуживания в ведомственной поликлинике, санаторно-курортное обслуживание