Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Общероссийская молодежная общественная организация Российский союз сельской молодежи
Уровень зарплаты:
от 65000 до 95000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Молодёжная организация (НКО) ищет единомышленников в команду. Наша главная цель – создание возможностей для самореализации на сельских территориях. Мы – большая и дружная команда людей, любящих село, верящих в него и гордящихся им.

Обязанности:

  • Полная административная и информационная поддержка руководителя;
  • Подготовка и согласование документов;
  • Подготовка и сдача отчетов различной направленности;
  • Составление графиков, таблиц, аналитическая работа;
  • Прием звонков;
  • Планирование, организация и сопровождение рабочего дня руководителя;
  • Ведение личного календаря руководителя на ежедневной основе (встречи, графики, поездки);
  • Отслеживание исполнения поручений руководителя;
  • Организация и участие в совещаниях и переговорах, протоколирование;
  • Организация встреч руководителя и прием посетителей;
  • Организация и обеспечение деловых поездок: бронирование отелей и ресторанов; заказ трансферов;
  • Решение организационных и хозяйственных вопросов;
  • Участие в масштабных мероприятиях федерального и регионального уровня с участием первых лиц;
  • Участие в реализации федеральной программы на сельских территориях.

Требования:

  • Высшее образование;
  • Знание делопроизводства;
  • Знание делового этикета;
  • Высокая скорость печати, письменная и устная грамотность;
  • Умение распределять документацию для передачи в бухгалтерию и остальные подразделения;
  • Уверенное владение ПК, пакетом Microsoft Office;
  • Умение работать с офисной техникой;
  • Опыт travel-поддержки;
  • Аналитические способности;
  • Логическое мышление;
  • Стрессоустойчивость;
  • Умение концентрироваться;
  • Умение работать в команде и желание развиваться.

Условия:

  • График работы 5/2 в офисе с 10:00-18:00;
  • Готовность к командировкам (ВАЖНО);
  • Просторный и уютный офис с полноценным рабочим местом в 7 минутах от метро ВДНХ;
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • ЗП по результатам собеседования;
  • Есть возможность карьерного роста, благодарности государственного уровня.