Офис-менеджер ассистент руководителя

ООО "Вайн Сторейдж Системс" специализируется на производстве изделий для хранения вина: винные шкафы и витрины, винные комнаты и погреба, климатическое оборудование. Мы ищем офис-менеджера, который будет выполнять функции личного ассистента руководителя.

Обязанности:

• Делопроизводство, документооборот (регистрация входящей, исходящей, документации, оформление договоров, контроль подписания).
• Взаимодействие с бухгалтерией, производством, заказчиками и поставщиками.
• Организация деловых поездок и командировок (бронирование отеля, заказ билетов, оформление виз и т. д.).
• Прием и распределение входящих звонков.
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация , контроль отправок.
• Прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров.
• Обеспечение функционирования офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, питьевой воды и т. д.).

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание делопроизводства.
• Уверенное владение ПК, Microsoft Office и Outlook, оргтехникой, компьютерными и мобильными программами, соцсети, мессенджеры.
• Хорошие аналитические способности, умение работать с большими объемами информации и режиме многозадачности.
• Активность, пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, внимательность к деталям.
• Ответственность и порядочность.
• Опыт работы Ассистентом руководителя будет преимуществом

Условия:

• Устройство по ТК РФ
• График пн-пт с 9:00 до 18:00
• Дружный коллектив и адекватное руководство

Офис: Москва ул Космонавта Волкова 20. (Ст. Красный Балтиец)