Секретарь-архивариус

Дата размещения вакансии: 25.10.2024
Работодатель: ВСК-Трейд
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Сергиев Посад (Московская область)
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Выполнение поручений руководителя компании.
  • Ведение документооборота (регистрация и архивирование документов, приём, перераспределение входящей/исходящей документации, подготовка и отправка пакетов документов).
  • Ведение делопроизводства и деловой переписки компании.
  • Подготовка проектов писем, запросов, распоряжений и других документов.
  • Организация встречи посетителей (встреча и координирование посетителей, чай/кофе).
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хозяйственных товаров, воды и т.д);
  • Помощь сотрудникам офиса (ксерокс, скан, телефонные переговоры).

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Опыт работы офис-менеджером, помощником руководителя, делопроизводителем, архивариусом.
  • Опыт работы с документами, внимательность к деталям.
  • Готовность работать с большим объёмом информации, ответственность, аккуратность.
  • Уверенный пользователь «Word», «Excel», знание основ «Microsoft Office», «Outlook», «Power Point», 1C:Предприятие.

Условия:

  • График работы 5/2 с 09:00 до 18:00.
  • Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплата отпусков, больничных).
  • З/п от 70 000,00 рублей + премия. (испытательный срок 3 месяца)