Бизнес Ассистент Co-фаундера многопрофильного бизнеса

Дата размещения вакансии: 15.11.2024
Работодатель: Дыгин Дмитрий Анатольевич
Уровень зарплаты:
от 250000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Российская инвестиционная компания, мы — творцы, строители и инноваторы, работающие на трех континентах: в России, Индонезии и Китае.

Мы проводим мероприятия для компаний из списка Fortune-500 и гордимся тем, что работаем с некоторыми из самых успешных и уважаемых компаний в мире, создавая для них незабываемые мероприятия. Превзойти ожидания наших клиентов, предлагая им непревзойденный уровень сервиса — вот наша цель.

Со-фаундер отвечает за все направления бизнеса: покупка недвижимости, девелопмент, horeca, финансы, HR, HR-бренд, проекты и продукты группы компаний. В связи с ростом бизнеса мы впервые открываем позицию Бизнес Ассистент Co-фаундера.

Что тебе предстоит делать:

  • Продвигать интересы бизнеса, представлять интересы первого лица, планировать, предугадывать мысли, работать на опережение, превращать хаос в порядок, жонглировать десятками задач;

  • Автоматизировать и систематизировать все процессы по отчетности менеджмента перед Со-фаудером;

  • Поддерживать связь с ключевыми партнерами, инвесторами, командой и клиентами в России и по всему миру;

  • Искать творческих специалистов и наращивать нетворк с ними для решения нетривиальных задач;

  • Подготавливать MVP и презентации идей со-фаундера, помогать их генерировать и систематизировать;

  • Осуществлять ресеч и структурировать информацию по запросу руководителя;

  • Организовывать и активно участвовать в каждом процессе, в том числе контролировать исполнение поставленных задач: запуск нового проекта, срочная встреча с инвесторами, подготовка стратегии для открытия нового бизнеса, поиск и покупка объектов по всему миру;

  • Организовать рабочее пространство руководителя: контроль над дедлайнами, ведение переписок, представление интересов фаундера на встречах, в том числе замещение в рамках выделенных полномочий, выбор и ведение таск-трекера;

  • Вести календарь дней рождений друзей, коллег, партнеров, заказывать подарки и контролировать их получения, согласно концепции подарка и праздника;

  • Вести тайм-менеджмент руководителя:

    • обеспечение регулярности менеджерских рутин;

    • координация рабочих поездок, логистики встреч, перелетов, транспорта;

    • организация рабочего процесса зарубежом;

    • решение «невидимых» задач/проблем до их появления.

Что мы предлагаем:

  • Прямая подотчетность со-фаундеру и прямое личное ежедневное взаимодействие с ним;

  • Полная свобода в принятии решений по реализации поставленных задач (в рамках закона, бизнес-логики и этики бизнеса);

  • Оформление по ТК с первого дня, офис в собственных исторических особняках;

  • Корпоративное покрытие всех расходов на все поездки (в том числе 5* отели), доступ ко всем продуктам компании;

  • Все наши корпоративные бенефиты, мероприятия;

  • Скорость, ресурсы, перспективы и динамика быстрорастущего бизнеса;

  • Рост в доходе, премии, бонусы, вознаграждения согласно вкладу в общее дело.