Секретарь офиса

«DBA-GROUP» DESIGN & ARCHITECTURE BUREAU

Обязанности:

• Учет и контроль своевременного исполнения поручений руководителя;
• Ведение календаря руководителя;
• Организация совещаний (встреча посетителей, деловых партнеров, клиентов компании);
• Жизнеобеспечение офиса (канцелярия, заказ воды, заказ пропусков и прочее);
• Взаимодействие с обслуживающими организациями (почта, курьеры, клининг, управляющая компания и т.д.);
• Travel-поддержка руководителя;
• Первичный документооборот;
• Выполнение отдельных служебных поручений, в том числе оперативное решение задач, поставленных руководителем (поиск необходимой информации, организация встреч, подготовка необходимой документации);
• Частичное кадровое делопроизводство;
• Ведение архива;
• Работа с офисной орг. техникой;
• Ведение графиков, реестров, описей;
• Исполнение личных поручений руководителя.

Требования:​​​​​​

• Уверенный пользователь ПК (MS Windows, Zoom, Teams, поисковые системы и другое);
• Высшее образование (как преимущество);
• Навыки этикета, высокая грамотность, внимательность, исполнительность, пунктуальность, доброжелательность;
• Быстрая обучаемость;
• Восприимчивость к новой информации, стрессоустойчивость, умение общаться с известными публичными людьми;
• Умение работать в сжатые сроки;
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач, четко и быстро выполнять поручения;
• Безупречный внешний вид.

Важно:

• Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 3х лет (как преимущество);
• Наличие в Вашем резюме ссылок на профили в социальных сетях (обязательно);
• Резюме без фото не рассматриваются;
• Стиль (одежда, макияж);
• Английский язык - не ниже среднего (как преимущество);
• В сопроводительном письме указать уровень желаемого дохода

Условия

• Работа в стабильной компании;
• График работы: 5/2; с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 (зависит от загруженности офиса, встреч в офисе и поручений);
• Окончательная сумма заработной платы обсуждается на собеседовании с руководителем;
• Работа в дружном молодом коллективе в уютном и красивом офисе;