Личный помощник руководителя/руководитель секретариата

Обязанности:

• Руководство деятельностью секретариата, координация, контроль и управление сотрудниками секретариата.
• Распределение обязанностей между работниками секретариата.
• Планирование графика рабочего времени руководителя (составление графика деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя).
• Организация командировок руководителя (travel-поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.).
• Участие в подготовке проводимых руководством совещаний, рабочих групп, заседаний (сбор необходимых материалов, подготовка презентаций), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
• Контроль за сроками и качеством выполнения поставленных задач, своевременная рассылка служебной документации.
• Работа с документами, поступающими на подписание и рассмотрение руководителю компании (проверка правильности оформления, полноты комплекта документов, наличие всех подписей, согласований).
• Сбор и подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов для руководителя.
• Ведение деловой переписки, составление официальных документов (писем, приказов, распоряжений).

Требования:

• Высшее образование.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание норм делового общения и этикета.
• Умение планировать время и расставлять приоритеты.
• Опыт работы на руководящей должности в административной сфере или опыт работы личным помощником первых лиц компании.
• Навыки написания нормативно-регламентирующих документов.
• Знание компьютерных программ: MS Office (Excel, Word, Outlook), программ для презентаций (Power Point).
• Опыт осуществления международной travel-поддержки.
• Разговорный английский обязателен.

Условия:

• График работы: пятидневка 9.00 - 18.00.
• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская / Воронцовская.
• Доход обсуждается с успешным кандидатом.