Афонская улица 25
Обязанности:
- работа с договорами аренды , сопровождение договоров со стадии согласования на протяжении всего срока аренды
- контроль сроков окончания, индексации ставок, согласование и перезаключение договоров
- контроль дебиторской задолженности
-- размещение и сопровождение объявлений о сдаче в аренду коммерческих помещений на рекламных площадках (авито, циан и т.д.)
- координация и согласование действий всех подразделений компании (юр. отдел, бухгалтерия, тех. служба, контрагентами связанными с обеспечением функционирования и жизнедеятельности объектов недвижимого имущества собственника.)
- сопровождение и своеременное информирование собственника касательно жизнедеятельности принедлежащих ему объектов недвижимого имущества на территории РФ., ведение учёта и взаимодействие с гос органами и всеми структурами обеспечения и контроля.
- взаимодействие с арендаторами, контрагентами и контролирующими органами (ресурсоснабжающие, государственные и прочие структуры)
- входящая и исходящая документация, ведение документооборота
- ведение внутренней отчетности, документооборот ,распределение и хранение корреспонденции и информации по роду деятельности собственника, согласно установленного порядка.
- информирование собственника о текущей обстановке на объектах недвижимости, а также обо всём что связано с выше указанными обязанностями помощника.
- сопровождение и учёт входящей/исходящей кореспонденции, связанной с деятельностью руководителя и его личной .
- обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, хоз. товаров)
- организация личного времени руководятеля(бронирование гостиниц, билеты,такси, питание, мед.обслуживание. всё что может потребоваться в связи с пребыванием на территории РФ. ) информационная поддержка руководителя
Требования:
- высшее образование
- опыт работы с договорами аренды будет Вашим преимуществом
- навыки переговоров и деловой переписки
- знание ПК, Microsoft Office, Internet на уровне уверенного пользователя
- ответственность, внимательность, обучаемость, коммуникабельность
- связь 24/7 при возникновении срочных вопросов как то: аварии на объектах или при не возможности решения вопросов или информирования собственника по текущей работе в рабочее время
- оперативное реагирование на задачи, связанные с управлением коммерческой недвижимостью
Условия:
- испытательный срок 3 месяца
- официальное трудоустройство
- график работы с 09:00 до 18:00 5/2
- комфортное рабочее место
- собственная бесплатная парковка
- доп. премия по успешным результатам работы
