Офис-менеджер (г. Москва, группа компаний "ВОКРУГ СВЕТА")

Обязанности:

• Встреча посетителей;
• Прием и перераспределение телефонных звонков в приемной;
• Сбор заявок на обеспечение офиса канцтоварами, распределение канцелярских принадлежностей согласно полученным заявкам;
• Выполнение поручений руководства: поиск необходимой и информации в интернете, обработка и структурирование информации, работа в таблицах Excel (базовый уровень);
• Отправка посылок / корреспонденции через курьерские службы, руководство работой курьера;
• Осуществление travel-поддержки для сотрудников компании;
• Оформление заявок на командировки сотрудников, оформление заказов ж/д и авиа билетов;
• Осуществление функции "хозяйки офиса", в том числе организация чайных пауз

Требования:

• Опыт работы от 2 лет;
• Опыт осуществления travel-поддержки;
• Желателен опыт работы в Битрикс 24;
• Грамотность, хорошие навыки письма, работы в MS Office (Word, Excel), Outlook Express;
• Опрятный внешний вид;
• Дружелюбие, позитивный взгляд на жизнь;
• Открытость к новым задачам и желание развиваться;
• Умение соблюдать субординацию, ответственное отношение к поставленным задачам, соблюдение сроков выполнения поручений.

Условия:

• Комфортный офис в шаговой доступности от м. Калужская / Воронцовская (10 минут пешком);
• Режим работы: с 9.00 до 18.00, пятидневная рабочая неделя;
• Оформление по ТК РФ;
• Специальные цены для сотрудников на продукцию компании.