Администратор/Секретарь/Офис-менеджер

Финам - крупнейший брокер с историей, стабильная финансовая организация, признанная своей надежностью и профессионализмом на рынке. Мы стремимся предоставить нашим клиентам безупречное обслуживание, начиная с первой встречи.

Чем предстоит заниматься:

• Гостеприимная встреча клиентов, гостей и партнеров компании, обеспечение эффективного их распределения по соответствующим направлениям внутри компании;
• Точный ввод и обновление данных клиентов и потенциальных клиентов в систему учета;
• Обеспечение надежной работы офисной техники (принтер, факс и пр.);
• Приготовление напитков (чай/кофе) для клиентов, создание комфортной атмосферы во время их визита;
• Поддержание порядка и необходимых ресурсов в зоне ресепшн и клиентском зале, включая заказ канцелярии, медикаментов, снеков и визиток;
• Работа с курьерскими службами для обеспечения своевременной доставки и отправки почты и пакетов;
• Бронирование парковочных мест для клиентов и партнеров по необходимости.

Наши ожидания:

• Профессиональные коммуникативные навыки и способности к презентации;

• ПК-уверенный пользователь, включая знание пакета MS Office;

• Доброжелательность, высокая степень клиентоориентированности, позитивное и уважительное отношение к людям, грамотная речь и аккуратный внешний вид;

• Способность к созданию положительного первого впечатления и представлению компании на высшем уровне.

Мы готовы предложить:

• Работу в престижной компании с профессиональной командой. Дружественная и поддерживающая атмосфера, а также дополнительные возможности для профессионального роста и развития. Соблюдение дресс-кода является частью нашей корпоративной культуры;
• Стабильную заработную плату, оформление по ТК РФ, на выбор медицинская страховка (ДМС со стоматологией), компенсация обучения, путешествия, фитнеса, ДМС для родственника);
• Офис в историческом центре Москвы – 3 минуты пешком от м. «Пушкинская», «Тверская», «Чеховская»;
• Комфортное офисное пространство с зоной отдыха на крыше, кофе-поинты с ароматным кофе;
• Гибкие бизнес-процессы, минимум бюрократии и согласований;
• Богатая корпоративная культура – регулярные мероприятия, футбольная команда, беговой и шахматный клубы, йога, различные обучения, как внешние так и внутри компании.
• График работы пн-пт в скользящем формате: 9-18/10-19/11-20/12-21.