Координатор отдела маркетинга

«ПЕНОПЛЭКС» - лидер по производству теплоизоляционных материалов в РФ и СНГ. Компания существует и активно развивается с 1998 года. Сегодня ПЕНОПЛЭКС - это 15 производственных площадок c передовым оборудованием и широкой торговой сетью, охватывающей все регионы России, страны СНГ и ближней Европы.
Наши объемы растут, поэтому мы расширяем штат и находимся в поиске будущего коллеги на позицию "Координатор отдела маркетинга".

Что мы предлагаем:

• "Белая" заработная плата: оклад + система KPI;
• Официальное трудоустройство, все гарантии по ТК РФ (оплата отпусков, больничных листов);
• Финансовая помощь на важные жизненные события;
• Предоставляется современная техника для комфортной работы;
• Полис ДМС;
• Корпоративное обучение;
• Полноценная адаптация нового сотрудника;
• Профессиональное развитие в крупной, стабильной компании;
• Интересные корпоративные мероприятия;
• График работы 5\2 с 09:00 до 18:00 офис в центре Санкт-Петербурга.

Требования:

• Знание делопроизводства;
• Знание программ Word, Excel, Power Point, 1С, DAX (или готовность учиться).
• Знание правил организации документооборота;
• Успешный опыт построения документооборота в компании;
• Организаторские способность, системность, грамотность.

Чем предстоит заниматься:

• Делопроизводство: оформление и согласование договоров на всех этапах, ведение реестра документов, сдача оригиналов и отправка документов подрядчикам;
• Подготовка и оформление внутренней документации: составление писем, регистрация корреспонденции;
• Заказ канцелярии и оформление офисных заявок для отдела;
• Работа в 1С, ЭДО;
• Составление приказов;
• Взаимодействие с курьерскими компаниями, отправка документов почтой России, экспресс – почтой;
• Выполнение поручений руководства в рамках должностных обязанностей.