Секретарь

В администрацию торгового комплекса ПАРНАС-СИТИ требуется секретарь - офис-менеджер.

Обязанности:

• Прием и распределение звонков, обработка электронной почты
• Ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки; составление и редактирование документов)
• Работа с корреспонденцией (оформление, отправка «Почта России», курьерские службы)
• Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, вызов специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания
• Поддержание порядка, уюта и комфорта в офисе, создание и обеспечение оптимальных условий труда (заказ канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товаров и услугах, офисного оборудования, техники, мебели и пр.)
• Контроль чистоты и порядка в офисных помещениях
• Выполнение поручений руководителя
• Чай, кофе руководителю
• Организация деловых поездок (заказ билетов, бронирование гостиниц, решение организационных вопросов)
• Организация совещаний
• Административная поддержка сотрудников
• Взаимодействие с юридическим отделом
• Информационные и иные материалы (визитки, печать проектной документации, прайсы, буклеты, пр.)
• Участие в корпоративной жизни компании и в создании дружелюбной атмосферы в офисе

Требования:

• Высшее образование. Юридическое образование будет вашим преимуществом
• Грамотная письменная и устная речь
• Аналогичный опыт работы от 2х лет
• Продвинутый пользователь ПК - знание пакета MS Office, дополнительные программы будут вашим преимуществом
• Знание делопроизводства, опыт работы с оргтехникой умение координировать и администрировать рабочие процессы

- Профессиональные качества: способность работать в режиме многозадачности, умение решать сложные вопросы в короткие сроки, умение адаптироваться под любую задачу и ситуацию, внимательность и точность в работе с документами, исполнительность.

- Личные качества: высокая работоспособность, стрессоустойчивость, высокий уровень самоорганизации, коммуникабельность, инициативность, высокий уровень ответственности, грамотная речь.

Условия:

• Красивый, комфортный офис, чай-кофе за счет работодателя
• Пятидневная рабочая неделя
• Рабочий день с 10:00 до 19:00ч.
• Заработная плата без задержек, 2 раза в месяц
• Размер заработной платы на время прохождения испытательного срока (2 месяца) 70000. После успешного прохождения испытательного срока 90000.

Резюме без фото не рассматриваются!