Секретарь-референт руководителя

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: ТК Петровско-Разумовский
Уровень зарплаты:
от 70000 до 70000 RUR
Город:
Москва
Локомотивный проезд 4
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием, распределение входящих звонков

  • Подготовка документов для руководства

  • Прием, учет и регистрация документов, контроль их исполнения
  • Обеспечение надлежащего хранения документов
  • Прием посетителей
  • Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителя
  • Делопроизводство, работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование)
  • Прием и отправка корреспонденции
  • Ведение деловой переписки
  • Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации, распределение документации по отделам
  • работа с интернет-сайтом организации: загрузка, выгрузка, размещение рекламной информации на сайте ТРК «Парус»,
  • размещение аудиороликов в ТРК «Парус»,
  • работа с действующими и потенциальными арендаторами ТРК «Парус»: согласование и выдача пропусков, ведение документооборота по заключению договоров на размещение внутренней и внешней рекламы, согласование проведение промоакций в ТРК «Парус».
  • составление отчета по проходимости посетителей ТРК «Парус».

Требования:

  • уверенное владение ПК (Word, Excel, Internet) и офисной техникой
  • знание делопроизводства
  • грамотная устная и письменная речь
  • знание делового этикета
  • хорошие коммуникативные навыки

Условия:

  • заработная плата 70 000= руб. (до вычета налогов)
  • рабочий день с 9.00 до 18.00 (обед с 13.00 до 14.00)
  • официальное оформление по ТК РФ
  • соц. пакет (оплата больничных листов, отпусков)
  • офис - 1 минута от м. Петровско-Разумовская - ТРК Парус