Личный Помощник Руководителя (владельца бизнеса)
Обязательно!!! англ не ниже В2 + французский В1 - В2 - рабочий
Работа удаленная. Сотрудник может находиться в любой стране.
Обязанности
−ведение календаря руководителя, контроль поставленных задач;
−travel поддержка (подбор оптимальных предложений и оформление билетов, бизнес-залов и размещения, организация и контроль VIP сопровождения);
−организация встреч и мероприятий;
−подбор подрядчиков для выполнения личных и бизнес-задач;
−подготовка презентационных материалов и аналитических справок;
−поиск и анализ информации, подбор оптимальных решений;
−координация проектов (от поиска подрядчика до подведения итогов);
−работа с договорной и первичной документацией (в т.ч. в Bitrix24), ведение реестров и др.;
−помощь в разработке регламентирующей документации;
−взаимодействие с официальными инстанциями, банками и др.;
−выполнение др. поручений руководителя.
Требования к кандидату
Основные необходимые знания и опыт
⎯
Опыт работы ассистентом от 3-х лет, опыт работы с владельцами крупных и международных бизнесов
⎯Опыт работы в организации Travel поддержки, в координации проектов
⎯Грамотная устная и письменная речь, внимание к деталям в работе с документацией
Специальные навыки и знания
Владение иностранными языками: английский / французский.
Технические умения
Владение инструментами для автоматизации процессов по документообороту (Битрикс и тп.)
