Офис-менеджер/Помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 21.11.2024
Работодатель: Авт Альянс Финанс
Уровень зарплаты:
от 60000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Бассейная улица 38Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

АВT Альянc Финанc - этo гpуппa кoмпаний давно и кaчecтвeннo работaющиx в cфере кoммеpчecкой недвижимости Санкт-Пeтеpбурга. Наш дружный коллектив ищет в свои ряды нового члена команды, который будет обеспечивать комфорт в офисе и выполнять поручения руководителя.

Обязанности:

  • поиcк, соглacовaние, заказ товаров/уcлуг в интeрнете;
  • организaция встрeч;
  • ведeниe дeл c подрядными оpгaнизaциями;
  • подбор специалистов для выполнения конкретных задач;
  • ведение деловой переписки;
  • прием посетителей (редко);
  • заказ полиграфической и сувенирной продукции;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса:
    • заказ канцелярских товаров, конфет и прочее,
    • поддержание работы принтеров (контроль, заправка картриджей),
    • взаимодействие с арендаторами (редко);
  • trаvеl-поддержка (по возможности):
    • заказ авиа и ж/д. билетов,
    • бронирование отелей,
    • визовое сопровождение;
  • помощь в организации мероприятий;
  • выполнение иных поручений руководителя.

Требования:

  1. Коммуникабельность, грамотная речь.
  2. Самоорганизация, ответственный подход к выполнению поставленных задач, желание учиться и развиваться.
  3. Умение работать с офисной техникой, компьютером.
  4. Умение оперативного поиска информации.
  5. Настойчивость, умение добиваться поставленных целей.
  6. Умение взглянуть на проблему с разных точек зрения и найти оптимальное решение.
  7. Аналогичный опыт работы приветствуется.
  8. Иностранные языки: Английский — средний, письменный (будет Вашим преимуществом).

Условия:

  1. Постоянная работа, полный день, работа на территории работодателя.
  2. Рабочий день с 10:00 до 18:30 с понедельника по пятницу.
  3. Размер зарплаты по итогам собеседования.
  4. Оформление по ТК РФ.
  5. Испытательный срок - 3 месяца (возможно меньше, по итогам работы).
  6. Комфортабельный офис, работа в стабильной компании.
  7. Чай, кофе, вода, сладости в свободном доступе, обеденная зона с микроволновкой и холодильником, кафе-столовая на территории организации, в пешей доступности ТРК «Питер Радуга».
  8. Небольшой дружный коллектив.
  9. Премии по итогам работы.