Сокольническая линия метро Красные Ворота
Обязанности:
- Осуществляет техническое обеспечение деятельности генерального директора, заместителя генерального директора (заказ транспорта, билетов, бронирование гостиниц, организацию встреч и др.), при необходимости осуществляет заказ авиа (ж/д) билетов и бронирование гостиниц другим работникам Организации. В штате 12 человек.
- Контролирует исполнение работниками Организации распоряжений руководства.
- Осуществляет сбор материалов и информации, необходимых руководителю, готовит аналитические, информационные, справочные материалы.
- Ведет делопроизводство, получает поступающую на рассмотрение в Организацию корреспонденцию, принимает документы на подпись руководителю, ведет их учет и регистрацию.
- Регистрирует исходящую документацию, осуществляет отправку корреспонденции, посылок в филиалы и в сторонние организации. Часть документов направляет Почтой России.
- Приобретает необходимые товарно-материальные ценности для деятельности Организации (рекламные буклеты, канцелярия, хоз.товары, питьевая вода, чай, кофе, картриджи и др.).
- Ведет прием звонков, поступающих на сайт Организации, координирует пациентов с менеджерами в филиалах.
- Обрабатывает заявки, поступающие на сайт, проводит первичную консультацию с пациентами.
- Взаимодействует со специалистами по размещению информации на сайте.
- Взаимодействует с работниками филиалов в части обмена документацией, получения обратной связи по пациентам.
- Контролирует оплату счетов за услуги связи, поставки ТМЦ, аренду помещений, покупку авиабилетов, гостиниц.
-Собирает сводную информацию по филиалам Организации по поставленным руководствам задачам, обобщает, корректирует, предоставляет Руководителю.
Знания и навыки:
Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, секретарем, специалистом АХО более 2-х лет
Требования:
- Наличие высшего образования
- Уверенный пользователь ПК, знание WORD, Excel, работа в Интернете и с электронной почтой, желательно уметь делать презентации,
- внимательность,
- ответственность,
- грамотность,
- дисциплина,
- стремление работать в команде
Условия работы:
Рабочие дни: понедельник-пятница с 09 час. до 18 час.
Выходные дни: суббота, воскресенье,
Перерыв для отдыха и питания с 13 час. до 14 час.
Метро «Красные ворота»
Оплата труда:
92 000 руб./ мес. до вычета налогов.
