Личный ассистент руководителя

Компания FIRST (транспортная компания, входим в ТОП-3 крупных таксопарков Москвы) стремительно развивается, в связи с чем мы приглашаем на работу личного ассистента руководителя.

Мы предлагаем:

• Гибридный формат работы (удаленка 90% времени, очно - сопровождение руководителя на бизнес встречах, выезды по требованию в пределах москвы-подмосковья за счёт компании);
• График с 10:00 до 19:00 5/2 (возможны смещения, на связи нужно быть после 19:00);
• Формат работы удалённый 90% времени. Офис находится в шаговой доступности от м. Сокол;
• ЗП 100 000 на руки

Обязанности личного ассистента:

• Travel- поддержка (бронирование и заказ билетов, бронирование гостиниц) для руководителя;
• Организация переезда, ремонта;
• Заказ и организация курьерских доставок, самовывоза
• Поздравления коллегам и друзьям – подарки и цветы;

  Административная и информационная поддержка:

• Вести график руководителя;
• Планировать встречи и рабочий день руководителя;
• Ведение календаря руководителя и актуализация плана мероприятий в течение дня;
• Организация встреч (звонки и переписка с партнерами, бронь мест проведения);
• При необходимости присутствовать и контролировать итог проведенных мероприятий и совещаний, отслеживание исполнения поручений и договоренностей;
• Контролировать документооборот в компаниях собственника (сбор и анализ отчётов, преимущественно в excel таблицах);
• Общаться с первыми лицами компаний (от 5 до 7 первых лиц в коммуникации);
• Коммуникация с дилерами, лизингом и общение с внутренней бухгалтерией по вопросам отчетных документов, закрывающих - отправка и получение.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 2 лет;
• Организаторские способности;
• Исполнительность;
• Ответственность;
• Навыки ведение документооборота;
• Навыки деловой коммуникации;
• Навыки деловой переписки;
• Понимание и соблюдение делового этикета;
• Навыки работы со сводными таблицами excel;
• Навыки работы в битрикс24;
• Отличные коммуникативные навыки
• Стрессоустойчивость
• Самоорганизованность

Ждём Вашего отклика!