Офис-менеджер

Сейчас мы находимся в поисках офис-менеджера.

Чем предстоит заниматься:

• Обработкой входящей/исходящей корреспонденции/документации, ведение реестров документов, оформление почтовых отправлений
• Распределением входящей почтовой корреспонденции по подразделениям компании
• Постановкой задач штатным курьерам, контроль выполнения поручений
• Организацией бесперебойного оснащения офиса продуктами и канцтоварами (закупки, контроль оплат и поставок)
• Приемом/распределением телефонных звонков
• Организацией приема посетителей (заказ пропусков, чай/кофе)
• Взаимодействием с клинингом и кофе-леди (контроль уборки и наполнения кухонь)
• Взаимодействием с обслуживающей компанией (мелкий ремонт, погрузочно-разгрузочные работы)
• Копированием/сканированием/печатью документов по просьбе коллег/руководства
• Помощью в организации корпоративных мероприятий и общих собраний (подготовка зала, заказ продуктов, расстановка)

Для нас важны:

• Опыт работы офис-менеджером в компаниях с численностью персонала 150 чел+ не менее двух лет
• Умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности
• Желание улучшать пространство вокруг себя
• Грамотная устная/письменная речь
• Word и Excel на хорошем уровне

Мы предлагаем:

• Комфортный офис в Москва-Сити башне «Меркурий»
• Стабильную белую заработную плату + квартальные премии по результатам работы
• Стандартную рабочую неделю пн-пт с графиком работы с 9 до 18
• ДМС со стоматологией, курсы английского языка и многое другое
• Частичную компенсацию парковки
• Неограниченный доступ ко всем электронным и аудиокнигам
• Оплату профильных курсов
• Отсутствие дресс-кода :)