Офис-менеджер/Администратор

Агентство недвижимости "Первый Рязанский" ищет в свою дружную команду ответственного помощника руководителя, который сможет создавать позитивную атмосферу внутри офиса!Агентство недвижимости "Первый Рязанский" ищет в свою дружную команду ответственного помощника руководителя, который сможет создавать позитивную атмосферу внутри офиса!

Обязанности:

• Обеспечение эффективного функционирования офиса,заказ и контроль офисного оборудования, расходных материалов и канцелярских товаров;

• Встреча гостей (чай/кофе);

• Ведение кадрового документооборота (его немного): прием/увольнение, приказы, табель, отпуска, трудовые договоры, инструкции, договоры.

• Регистрация входящей/исходящей документации;

• Составление запросов, ответов и прочих документов по поручению руководителя;

• Прием входящих звонков;

• Работа со стажерами - подключение к платформе обучения, помощь в работе с компьютером, помощь в работе с CRM;

• Оформление и предоставление отчетности руководителю;

• Выполнение личных поручений Руководителя.​​​​​​​​​​​​​​

Требования:

• Внимательность к деталям, коммуникабельность, доброжелательность;

• Грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности;

• Опыт работы от 1 года (администратор, секретарь, офис-менеджер, помощник руководителя);

• Уверенный пользователей MS Office: Excel и Word.

Условия:

• Работа в стабильной компании;

• График работы 5/2 с 10-19;

• ЗП от 100 000 (оклад) + дополнительные премии (обсуждается на собеседовании);

• Работа в комфортабельном офисе (метро Рязанский проспект)