Бизнес ассистент/Помощник предпринимателя

Дата размещения вакансии: 14.11.2024
Работодатель: NWTC GROUP
Уровень зарплаты:
от 50000 до 80000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Привет!

Меня зовут Айнур Нишанов.

Я предприниматель. Вхожу в топ 3% продавцов на маркетплейсах в России. Основатель брендов WatchMe и ZipHouse. Суммарный оборот моих компаний более 15 млн рублей в месяц. Я произвожу и импортирую товары из Китая, Турции и продаю их в России. Моя цель к 2026 году создать компанию стоимостью 1 млрд $. Вся моя команда работает на удаленке в разных городах и странах.

Обязанности:

  • Тревел поддержка

Нужно будет часто покупать авиабилеты, находить и бронировать отели, составлять план поездки.

  • Ведение личного календаря

Вносить предстоящие события, удалять неактуальное. Быть фильтром между мной и внешним миром. Следить, чтобы мой календарь не был переполнен. Чтобы у меня оставались свободные окна.

  • Заказ еды, продуктов

Знать мои предпочтения и предпочтения моей семьи в еде. Следить, чтобы в холодильнике всегда были любимые продукты. Заказывать мне здоровую и полезную еду

  • Общение с подрядчиками по дому

Согласовывать с уборщиками, ремонтниками, доставщиками время прихода и ухода. Следить, чтобы в доме была регулярная уборка. Избавить меня от общения с обслуживающим персоналом, чтобы я не согласовывал с ними детали сделок.

  • Покупать подарки семье, родным, коллегам, партнерам

Знать их даты рождений. Заблаговременно заказывать подарки, цветы. Подготавливать для меня текст поздравления и предупреждать заранее об этих датах

  • Составлять, вести и обновлять инструкции, регламенты по работе со мной

В notion структурировать всю наработанную информацию. Составлять инструкции по выполнению задач, чтобы в случае ухода в отпуск или увольнения, следующий ассистент не начинал с нуля, а знал, что и как выполнять. Записывать контакты, проверенных подрядчиков

  • Вести финансовый учет. Собирать информацию по моим расходам и вносить в программы по финансовому учету
  • Вести мои соцсети. Создавать из моих фото и видеоматериалов контент и загружать их. Придумывать сторителлинг
  • Выполнять все задачи в срок
  • Собирать, анализировать и систематизировать информацию для новых решений.
  • Организовывать и оптимизировать бизнес-процессы.

Заносить все прилетающие задачи в календарь. Ставить им сроки. Выполнять.

Эта работа подойдёт вам, если Вы:

● Готовы выполнять ежедневные рутинные задачи;

● Вы уверенно пользуетесь гугл календарем и таблицами

● Умеете или можете быстро научиться делать презентации

● Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны;

● Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо

● Про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный;

● Готовы работать в гибком графике и быть на связи с 8 утра до 1 часа ночи.

Условия:

  • Удаленная работа
  • График: ненормированный (занятость может быть от 1 до 6 часов, но важно быть на связи с 8:00 до 00:00);
  • Сильный руководитель, который очень многому тебя научит;
  • Крутая команда и корпоративная культура, где ты сможешь раскрыть свой потенциал, найти друзей и проводить рабочее время в позитивной атмосфере
  • 50% оплаты ваших сторонних курсов повышения квалификации
  • Корпоративная онлайн йога