Помощник руководителя с функцией офис-менеджера

Дата размещения вакансии: 11.11.2024
Работодатель: Стройальянс
Уровень зарплаты:
от 80000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Придорожная аллея 8
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ООО "Стройальянс" в связи с расширением штата приглашает кандидата на вакансию "Помощник руководителя с функцией офис-менеджера " в наш дружный коллектив. Мы занимаемся общестроительными, монтажными, отделочными работами для государственных, коммерческих и иных организаций. Работаем с клиентами самого высокого уровня, нашими заказчиками являются известные российские и зарубежные компании, такие как торговые комплексы Мега , Спортмастер, METRO Cash & Carry, Евроавто, оконный завод "Лабрадор" и другие.

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ

• делопроизводство
• составление договоров и правовая экспертиза входящих договоров заказчиков/поставщиков
• организация переговоров, встреч, совещаний с составлением протоколов
• ведение календаря генерального директора
• координация работы офиса с объектами строительства
• контроль за исполнением сотрудниками поручений руководства
• выполнение личных поручений руководителя, в том числе travel поддержка по России и за рубежом
• поиск и систематизация различной информации по производственной необходимости и по личным поручениям директора
• Административная деятельность в офисе компании (контроль за исправностью техники, наличием необходимых предметов для проведения встреч (канцтовары, чай/кофе и т.п., звонки, почта, курьеры, доставки)

МЫ ОЖИДАЕМ

опыт в качестве личного помощника - от 3 лет;

грамотная устная и письменная речь, отличное знание офисных программ;

организаторские способности, внимание к деталям, развитый эмоциональный интеллект, многозадачность;

юридическое образование будет преимуществом.

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

Официальное трудоустройство;
Работа в стабильной компании.
Стабильные выплаты заработной платы

Корпоративная мобильная связь

Чай, кофе в офисе

По всем вопросам звонить в будние дни с 09.00-16.00