Офис-менеджер

Объявляем поиск активного и исполнительного Офис-менеджера!

Если Вы:

• Коммуникабельны;
• Ориентированы на результат;
• Умеете работать в условиях многозадачности и быстро ориентироваться в ситуации

Воспользуйтесь отличной возможностью развиваться и строить блестящую карьеру в нашей компании!

Задачи для Вас:

• распределение звонков;
• работа с оргтехникой;
• оформление пропусков, подготовка переговорной комнаты;
• организация встреч, приема гостей в офисе (кофе, чай);
• взаимодействие с корпоративными партнерами (курьерские и почтовые службы, клининговые компания, канцтовары, вода, такси и др.);
• контроль наличия и закупка: канцтоваров, воды, чай/кофе и других необходимых для нужд офиса принадлежностей;
• прием, отправка и учет корреспонденции, подарков, формирование различных списков;
• взаимодействие с курьером: составление маршрутного листа, сбор документов, контроль выполнения поездок;
• поддержание объектов аренды и собственных помещений в чистом состоянии, контроль за работой уборщицы;
• работа с корпоративным сайтом: внесение/удаление сотрудников, обновление бланков, актуализация всех процессов;
• учет расходов по собственным задачам, контроль оплаты счетов, составление и регистрация заявок на выдачу денежных средств;
• участие в подготовке внутрикорпоративных мероприятий.

От Вас мы желаем видеть:

• грамотную устную и письменную речь;
• доброжелательность в общении с гостями и коллегами;
• активность, коммуникабельность, инициативность, ответственность;
• уверенное владение MSOffice(PowerPoint, Outlook, Word, Excel) и офисной оргтехникой.

И приветствуем:

• опыт административной работы;
• способность работать в интенсивном режиме, стрессоустойчивость;
• исполнительность, пунктуальность, позитивный настрой, сообразительность.

Что вы получаете от нас?

• График работы для творческих людей с 10:00 до 18:30 / с 11:30 до 20:00 (пн.-пт.);
• Оформление согласно ТК РФ;
• Перспективы профессионального и карьерного роста;
• Расширенный соц.пакет (ДМС, корпоративные мероприятия);
• Офис м. Алексеевская