Делопроизводитель/помощник руководителя

Дата размещения вакансии: 08.11.2024
Работодатель: Российские железные дороги
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

ОБЯЗАННОСТИ:

  • ведение электронного документооборота;
  • прием и распределение входящей корреспонденции;
  • составление деловых писем, визирование документов у руководителя, ведение архива;
  • организация внешних и внутренних встреч, совещаний руководителя (уведомление участников мероприятия, сбор и печать необходимых материалов, заказ пропусков, техническое обеспечение встречи и т.д.);
  • оформление командировок руководителя, взаимодействие со службами бронирования компании;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ пропусков, воды, канц. товаров и т.п.);
  • консультационное сопровождение сотрудников офиса.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • высшее образование;
  • опыт работы с аналогичным функционалом от 2 лет в крупной компании;
  • уверенные навыки работы с MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • уверенные навыки делового письма, грамотная устная и письменная речь;
  • желателен опыт работы с системами электронного документооборота;
  • умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость, внимательность, ответственность, исполнительность, коммуникабельность.

УСЛОВИЯ:

  • комфортный офис в шаговой доступности от метро Курская;
  • зарплата по результатам собеседования;
  • график работы 5/2 с 9 до 18-00.

СОЦИАЛЬНЫЙ ПАКЕТ:

  • добровольное медицинское страхование, ежегодные медицинские осмотры (в соответствии с внутренними нормативными актами Компании);
  • бесплатный проезд ж/д транспортом поездами дальнего следования (1 раз в год);
  • бесплатный пригородный проезд ж/д транспортом;
  • санаторно-курортное лечение и отдых, оздоровление детей;
  • частичная компенсация затрат на фитнес;
  • корпоративная пенсионная программа;
  • материальная помощь к отпуску в размере 1 оклада (1 раз в год) после 24 мес. работы в компании.