Помощник руководителя

АО "Электрификация" - профессиональный выставочный оператор, организатор конгрессно-выставочных мероприятий,

Приглашает соискателей на вакансию Помощник руководителя/секретарь с готовностью к командировкам по РФ (1-3 дня)

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя – расписание, встречи, подписание документов, деловые поездки;
• Подготовка совещаний, встреч и переговоров;
• Организация видеоконференций для руководителя и коллег;
• Ведение деловой переписки, общего документооборота, учет и распределение поступающей информации;

• Подготовка необходимых документов, писем, справочных материалов, презентаций по запросу руководства;
• Прием и распределение звонков;

• Взаимодействие с руководителями структурных подразделений, контроль исполнения поставленных задач;

• Подготовка командировок для руководителя и сотрудников компании (заказ билетов, бронирование отелей);
• Офисное гостеприимство (прием посетителей, заказ пропусков, чай/кофе для руководства и посетителей);

• Осуществление поиска и сбора информации по заданию руководителя, выполнение личных поручений;
• Работа с курьером (передача документов для развоза и получение);
• Сопровождение руководителя в деловых командировках по РФ (1–3 дня);

- Прочие поручения руководителя и сотрудников в рамках деятельности компании.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём-референтом, помощником руководителя, персональным ассистентом от года;
• Знание ПК на уровне опытного пользователя (Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel, Google Docs, почтовые приложения);
• Знание делопроизводства и делового этикета;
• Умение расставлять приоритеты, оперативность в работе;
• Пунктуальность, организованность, исполнительность;
• Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть проблемы;
• Высокий уровень коммуникабельности и доброжелательности, умение работать в команде;
• Презентабельный внешний вид;
• Возможны задержки на работе по необходимости;
• Готовность к командировкам по РФ (1-3 дня);
• В офисе 2 секретаря (взаимозаменяемость, взаимовыручка).

Мы предлагаем:

-Интересную и разнообразную работу по организации форумов, выставок и мероприятий в команде профессионалов;

- Оформление по договору ГПХ;

- Белая и своевременная оплата труда от 90 000 рублей (на руки);

- Помощь в адаптации;

- График работы 5/2, с 9.00 до 18.00, пятница - рабочий день сокращен на 1 час;

- Месторасположение офиса: м. ВДНХ, м. Ботанический сад (на территории ВВЦ).