Офис-менеджер

«ФАРМАКОР ПРОДАКШН» приглашает на работу ОФИС-МЕНЕДЖЕРА.

Мы предлагаем:

• Работа в крупной стабильной компании;
• Официальное оформление в соответствии с ТК РФ;
• Официальная заработная плата, премии по итогам работы;
• Полный социальный пакет: оплачиваемый отпуск 28 дней и больничные, полис ДМС;
• График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 09.30 до 18.00;
• Место работы: ул.Репищева, д.14/5 - ближайшие ст.м. - Пионерская, Удельная, Комендантский пр.;
• Бесплатная парковка;
• Служебная столовая с демократичными ценами/оборудованная комната для приема пищи;
• Возможность обучаться и развивать свои навыки;
• Профессиональный и карьерный рост.

Обязанности:

• Работа с входящими и исходящими телефонными звонками;
• Ведение корпоративной электронной почты, оформление официальных запросов и ответов;
• Ведение исходящей и входящей корреспонденцией;
• Подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Организация приема посетителей; поддерживание порядка в переговорных комнатах;
• Ведение документооборота внутри компании: регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Поиск и заказ железнодорожных билетов и авиабилетов, бронирование гостиниц;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров, расходных материалов, образцов, питьевой воды и т.д.);
• Ведение базы всех регистрационных и разрешительных документов, контрагентов;
• Участие в профильных выставках, работа на стенде, подготовке корпоративных мероприятий;
• Выполнение отдельных поручений руководителя.

Требования:

• грамотная устная и письменная речь;
• Внимательность, ответственность, аккуратность, стрессоустойчивость, пунктуальность, готовность к обучению, стремление к развитию, способность быстро и самостоятельно искать необходимую информацию в разных источниках, способность анализировать информацию;
• Навыки работы с Word, Excel, 1С (желательно);
• Владение английским языком (желательно).