Помощник руководителя

Обязанности:

• Полная административная поддержка Генерального и Исполнительного директоров компании (заказ билетов за рубеж, визовое сопровождение, заказ авиабилетов в VIP-зону, заказ ж.д. билетов, гостиниц, трансфера, пропусков, формирование отчетности (авансовые отчеты) по расходам, выполнение личных поручений). Готовность быть на связи с руководителем 24/7;
• Прием звонков, ведение деловой переписки, владение навыками пользования оргтехникой;
• Работа в системе Битрикс24 . Создание бизнес-задач в битрикс24 и отслеживание их выполнения сотрудниками компании
• Деловая переписка с клиентами компании
• Предоставление клиентам необходимой документации и запрос недостающих документов для бухгалтерии
• Организация встреч, переговоров, мероприятий (приглашение участников, информирование, сбор), протоколирование совещаний;
• Поддержание жизнедеятельности офиса, организация питания директоров;
• Управление и взаимодействие с курьерами, контроль исполнения поставленных задач;
• Взаимодействие с подрядными организациями при подготовке сувенирной продукции и рекламно-информационных материалов.
• Подбор информационных и справочных материалов по запросу, подготовка презентаций;
• Ведение базы контактов руководителя и поддержание ее в актуальном состоянии;
• Представление интересов руководителя в различных учреждениях и организациях;
• Оплата счетов, контроль и учет ежемесячных расходов;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 3-х лет;
• Аналитические навыки: помощник руководителя может увидеть узкие места и неэффективные процессы и предложить, как их упростить или улучшить.

• Высокую степень ответственности и организованности. Умение организовать свою работу и других (свободно владеете офисными программами).

• Коммуникабельность. Умеете находить с людьми и договориться с кем угодно о чём угодно (как в устной форме, так и в переписке).

• Системность. Это когда в день 24 разных задачи и ни одна не остается не выполненной.

Условия:

• Оформление и соц. пакет согласно ТК РФ;

• Работа в стабильной компании;
• ДМС по прошествии 3 месяцев работы