Офис-менеджер/Администратор

Мы являемся IT-разработчиком полного цикла, уже 35 лет помогаем клиентам оптимизировать бизнес-процессы благодаря нашим продуктам, входим в топ-10 самых дорогих компаний рунета.

Мы ищем человека с внимательным и заботливым отношением к своим коллегам, который хочет и готов улучшать офисную жизнь.

Должностные обязанности:

• Обратите внимание, что данная вакансия открыта на период декретного отпуска основного сотрудника. При этом мы уделяем внимание сохранению наших высококвалифицированных сотрудников, предлагая внутренние карьерные возможности в составе Контура. Наша компания стремительно развивается, открывая новые филиалы, где требуется ваше участие и опыт.
• Оформление пропусков на вход и парковку в офис, а также встреча гостей;

• Заказ хозяйственных и канцелярских товаров, а также «плюшек» (чай, кофе, печенье и фрукты) в офис, встреча поставок и распределение в офисе;
• Обеспечение и поддержание офиса в порядке (составление заявок на ремонт, контроль их исполнения, поддержание чистоты в переговорных комнатах, заказ кейтеринга);

• Написание статей в корпоративном сообществе;

• Чай/кофе для гостей офиса;

• Помощь в проведении семинаров, бизнес-завтраков и других мероприятий;

• Взаимодействие с сотрудниками, администрацией Бизнес-Центра и клининговой службой;
• Выполнение других поручений руководителя.

Смело откликайтесь, если это про вас:

• Являетесь уверенным пользователем пк: MS Word, Excel, Outlook;
• Ответственно и неравнодушно относитесь к коллегам и выполнению поставленных задач;

• Умение работать с большим объемом информации и выделять приоритетность в задачах;

• Позитивны и инициативны;
• Умеете самостоятельно принимать решения;
• Опыт работы офис-менеджером /секретарем от 1 года.

Что у нас есть для вас:

• Официальное трудоустройство в штат компании с первого рабочего дня;
• Возможность переключаться между разноплановыми задачами;
• Стабильный график работы с 9 до 18 - мы за баланс работы и личной жизни;
• Работа в слаженной команде профессионалов своего дела;
• Стабильность - вы будете работать в IT-сфере, которая актуальна сейчас и точно будет востребована в будущем;
• Большой уютный офис с собственными кухнями, в котором вам захочется работать.