Делопроизводитель (Офис-менеджер)

Дата размещения вакансии: 10.11.2024
Работодатель: Компания Интервесп
Уровень зарплаты:
от 60000 до 70000 RUR
Город:
Москва
улица Плеханова 7
Требуемый опыт работы:
не требуется

Интервесп занимается поставками широкого ассортимента высокотехнологичного оборудования по металлообработке и деревообработке. Оборот компании за 2023 год составил более 5 млрд руб.
Наша задача – профессиональная поставка оборудования и клиентоориентированный подход. Мы делаем всё, чтобы клиенты обращались к нам повторно. Расширяем ассортимент предлагаемого оборудования и оказываемых услуг. Мы выполняем нашу работу качественно, оперативно и результативно! Мы ищем в свою команду активных и целеустремленных специалистов – единомышленников, желающих работать и развиваться в компании. Формируем команду лучших специалистов!
Если это Вы — ждём Вас!

Обязанности:

  • Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
  • Сканирование/архивирование закрывающих документов, договоров;
  • Работа с 1С: заведение счетов на оплату;
  • Работа с курьерскими службами, с поставщиками;
  • Заказ канцелярии, воды;
  • Получение корреспонденции на юридическом адресе и на почте;
  • Организация чая, кофе для встреч с клиентами;

Требования:

  • Готовы рассмотреть начинающих специалистов;
  • Знание и навыки программ: 1с (желательно), MS Excel, Word, Outlook;
  • Умение грамотно письменно и устно излагать свои мысли;
  • Хорошие коммуникативные навыки;
  • Желание учиться и развиваться;
  • Внимательность, ответственность.

Условия:

  • Первый этап интервью (дистанционно WhatsApp-видеозвонок);

  • Оформление по ТК РФ;

  • Полностью официальная "белая" заработная плата;

  • Финальная сумма-обсуждается лично на интервью (зависит от уровня профессиональных компетенций);

  • График работы: с 9.00 до 18.00 с понедельника по четверг, пятница с 9.00 до 17.00;

  • Возможность совершенствовать свои профессиональные навыки;

  • Испытательный срок 3 месяца.