Администратор проекта

Стpоитeльнaя Компaния «Перспективa» - кoмпания, предлагающая вce виды уcлуг, cвязанных с жилым и пpомышленным cтpоительcтвом. Мы создаем комфортные условия для жизни, труда и отдыха современников и будущих поколений.

В свою дружную команду мы приглашаем Администратора проекта.

Обязанности:

• Введение делопроизводства, регистрация исх/вх корреспонденции, отправка и получение корреспонденции, контроль сроков исполнения поставленных руководителем задач, составление сопроводительных писем, ведение деловой переписки;
• Организация совещаний, ведение протоколов, контроль своевременного выполнения поставленных задач и своевременное предоставление отчетов по протоколам совещаний в дирекцию;
• Совместно с сотрудниками сметного отдела подготавливать акты выполненных работ с заказчиком, согласовывать и направлять заказчику. Вести "Реестр КС";
• Инициировать согласование и подписание договоров, доп. соглашений с подрядчиками, первичная проверка приложений к договору;
• Инициировать подготовку актов допуска и пропусков на строительные объекты подрядчиков (вести реестр договоров по объекту, вести реестр договоров с подрядчиками, вести протоколы производственных совещаний по объекту);
• Подготовка и первичная проверка счетов и счетов-фактур для заказчика;
• Контролировать предоставление отчетов по объекту, оформлять отчеты о ходе выполнения работ по объекту проверять и своевременно предоставлять в бухгалтерию оригиналы всех первичных документов;
• Вести архив документов по объекту на сервере согласно структуре хранения.

Требования:

• Высшее/ среднее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности в строительстве от 1-го года;
• Уверенный пользователь ПК;
• Грамотная письменная речь;
• Доброжелательность, многозадачность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• Полностью белая зп;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Возможность карьерного роста.

Уважаемые кандидаты, мы готовы рассматривать амбициозных начинающих специалистов, готовых развиваться в строительной сфере, с возможностью карьерного роста внутри компании