Помощник ректора университета

Обязанности:

• Планирование рабочего дня ректора (координация графика встреч, совещаний, заседаний, приема граждан и т.д.);
• Организационно-техническое обеспечение деятельности ректора (подготовка проведения совещаний, встреч, переговоров; заказ автотранспорта и пр.);
• Исполнение служебных поручений ректора;
• Ведение телефонных переговоров, деловой переписки со структурными подразделениями университета и внешними организациями по рабочим вопросам;
• Координация, контроль своевременного и качественного исполнения поручений и распоряжений ректора структурными подразделениями;
• Подготовка деловых писем, запросов, иных документов;
• Сбор и подготовка необходимой для ректора информации;
• Ведение делопроизводства в соответствии с утвержденной номенклатурой (прием, учет, регистрация входящей/исходящей документации; проверка документов, поступающих на подпись и визирование)

Требования:

• Высшее образование
• Владение ПК (Microsoft Word, Exсel)
• Умение работать в коллективе
• Готовность учиться и воспринимать большой объем информации
• Умение работать в режиме многозадачности
• Наличие справки из МВД о наличии (отсутствии) судимости

Условия:

• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым законодательством
• Работа в комфортном офисе, организованное рабочее место
• График работы: 5/2, 08.30-17.30 (Екатеринбург, ул. Репина, д. 3)