Специалист по travel-поддержке (организация командировок)

Обязанности:

• Разработка программы командировки (определяются даты деловой поездки, направление, транспорт для передвижения);
• Support по размещению в отелях по прибытии, бронирование билетов, бизнес-залов, страхование, трансфер;
• Проверка отчетности – предоставление сотрудником всех закрывающих документов после командировки;
• Бюджетирование – понимание и планирование объема командировочных затрат и планирование бюджета на поездки – по направлениям, подразделениям и периодам;
• Подбор оптимальной площадки для организации деловых поездок;
• Предложения по оптимизации работы и процессов;
• Актуализация лимитов 1 раз в 3 месяца;
• Электронный документооборот;
• Контроль подготовки документов для командировки.

Требования:

• Опыт взаимодействия с поставщиками услуг (авиакомпании, гостиницы, транспортные компании);

• Знание процесса оформления виз в разные страны;

• Умение эффективно работать в режиме многозадачности с большими объемами информации, умение расставлять приоритеты, быстро реагировать на изменяющиеся условия и поставленные задачи;

• Грамотная речь, хорошая дикция, приветливость, доброжелательность, вежливость, легкость в общении;

• Умение планировать задачи и время;

• Опытный пользователь ПК (Windows, Word, Excel, PowerPoint), оргтехникой (принтер, ксерокс, сканер)

• Лояльность и участливость к travel-запросам сотрудников.

  Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы с 10.00 до 19.00;
• Офис (15 мин пешком от метро Октябрьское поле);
• Хорошие возможности для профессионального и карьерного роста.