Делопроизводитель/Офис-менеджер

Обязанности:

• Обработка входящих телефонных звонков, фиксирование запроса, передача ответственному сотруднику;
• Организация встречи посетителей; обеспечение их доступа и проезда автотранспорта на территорию БЦ;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: контроль и поддержание порядка в офисе, техническая поддержка офиса, заказ воды, кофе/чая, канцелярских товаров.
• Отправка, прием, учет и регистрация почтовой и электронной корреспонденции, документов.
• Регистрация и учет входящей/исходящей документации.
• Составление, проверка, редактирование и согласование исходящих документов. Регистрация, распределение документов по подразделениям;
• Ведение, систематизация и хранение (в том числе в электронном архиве) документов компании (договоры, акты и т.п.)
• Печать, сканирование документов;
• Обработка и систематизация первичной бухгалтерской документации.
• Отслеживание получения первичной документации с последующим сканированием и сохранением в электронный архив;
• Взаимодействие с заказчиком и субподрядчиками по вопросам предоставления недостающих первичных бухгалтерских документов, актов сверок.
• Взаимодействие с курьерскими службами.
• Запрос счетов и КП (по необходимости)
• Деловая переписка по поручению руководства.
• Помощь сотрудникам в формировании пакетов документов для последующей передачи Заказчикам.

Требования:

Знание основных положений системы делопроизводства и нормативно-правовых актов

Умение работать с документами (оформление, ведение реестров, архивирование и т.п.)

Уверенное владение ПК (MS Office, Excel) и офисной техникой

Релевантный опыт работы будет Вашим преимуществом;

Внимательность, грамотность, исполнительность, организованность, стрессоустойчивость

Коммуникабельность

Умение и готовность работать с большим объёмом информации;

Пунктуальность

Условия:

• ​​​​​​З/П 70 000 до вычета налогов.
• Режим работы: ПН-ПТ с 9.00 до 18.00
• Оформление по трудовому договору
• Место работы: г. Москва, Остаповский проезд 5/1 стр, 1, БЦ "Контакт"