Бизнес-ассистент

Иван Корнеев – основатель и идейный вдохновитель компании KORNEEV GROUP, в которую входят рестораны, магазины сувениров и товаров в дорогу, а также уникальное мультибрендовое пространство «Русские сезоны».

Ивану Игоревичу требуется бизнес-ассистент с опытом работы от 2х лет на полный рабочий день в офисе в аэропорту Пулково.

Чем предстоит заниматься

Планирование / рабочий день руководителя:

• планирование, подготовка, протоколирование и follow-up встреч,

• ведение календаря руководителя (личные и бизнес-задачи),

• организация деловых поездок (заказ/покупка авиа и ж/д билетов, бронь гостиниц).

Основной пул задач:

• поиск информации,

• бизнес-переписка,

• создание деловых официальных писем, таблиц и презентаций,

• курирование проектов (договоры, взаимодействие с отделами компании – например, с бухгалтерией),

• регламентирование бизнес-процессов,

• ведение переговоров с поставщиками и подрядчиками, координация работ.

Личные задачи:

• поручения, относящиеся к взаимодействию с семьей (бытовые вопросы), также обслуживания машины (сервис), а еще есть единичные личные кейсы (забрать ключи, отвезти куда-то вещи и пр.)

Главная задача – освободить время руководителю, держать в фокусе все актуальные задачи, не теряя важного, поэтому ожидаем от вас:

• опыт работы бизнес-ассистентом - от 2х лет,

• высшее образование,

• строгий тайм-менеджмент, соблюдение дедлайнов,

• проактивная позиция, ответственность за результат задач, самостоятельный поиск решений,

• навыки делегирования задач на аутсорс,

• грамотная устная и письменная речь, навыки структурирования информации и составления презентаций,

• эмпатия, развитые коммуникативные навыки,

• обязательны права категории В.

Вам будет необходимо оперативно влиться в проекты компании, потребуются навыки работы в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Что предлагаем:

• график работы 5/2, 9:00-18:00, быть на связи 8:00-20:00, офис в аэропорту Пулково,

• мотивация на период испытательного срока (3 месяца) – 120 000 руб.,

• после успешного завершения – 140 000 руб.,

• официальное трудоустройство, выплаты дважды в месяц,

• возможны непродолжительные командировки (Москва, Екатеринбург, Казань и др. города присутствия компании).

Что еще:

• возможность получить статус и официальное удостоверение «помощника депутата»,

• ценнейший опыт на всех этапах запуска бизнеса в сфере Ритейл и Общепит.