Компания Алейников и Партнеры, один из лидеров юридического рынка в технологическом секторе, приглашает на работу помощника руководителя / администратора офиса.
Обязанности:
-
выполнение поручений руководителя
-
организация деловых поездок (планирование, визы, покупка билетов, бронирование)
-
поиск, анализ, систематизация информации
-
оформление презентаций
-
подготовка отчетности, конкурсной документации, коммерческих предложений, заявок на участие в профессиональных рейтингах (совместно с юристами / бухгалтером) и контроль сроков
-
ведение, модерация сайта фирмы
-
оформление и отправка документов клиентам: договоры, счета, акты. Передача данных и документов в бухгалтерию
-
кадровые вопросы: прием, увольнение сотрудников, продление контрактов, ведение личных дел, оформление командировок, справок и др.
-
работа с поставщиками товаров и услуг: выбор, оформление, организация оплаты, контроль качества и внутренних запасов (вода, канцтовары, мебель, уборка, курьерская доставка, реклама, типография, дизайн и др.)
-
контроль чистоты и порядка в офисе, исправности техники / оборудования и др.
-
прием гостей офиса
-
входящие телефонные звонки: прием и распределение
-
работа с корреспонденцией (email, почта, курьерская отправка)
-
архивирование, копирование документов
Навыки, опыт и характеристики
- английский язык от Upper-Intermediate
- опыт работы с документооборотом в бизнесе
- опыт работы с топ-менеджментом
- проактивность, самостоятельность, детальность, гибкость в работе
- грамотная письменная и устная речь
- вежливость и тактичность в общении
- способность и готовность работать в режиме ненормированного рабочего дня
