Помощник руководителя

Приглашаем личного помощника руководителя в команду PROMIS!

Кто мы:

• Группа компаний с 20-летней историей и прочным положением на рынке
• 150 человек в молодой и дружной команде
• Собственная производственная база с уникальными для СНГ производственными технологиями
• Отлаженный экспорт в 19 стран мира

Кто Вы:

• Организованный и внимательный к деталям, поддерживаете порядок в документах и ресурсах
• Проактивны и инициативны, способны решать задачи без детальных вводных
• Дружелюбный и коммуникабельный, умеете выстраивать доверительные и деловые отношения
• Уверенный пользователь ПК, хорошо разбираетесь в MS Office, Google Docs и Bitrix24
• Имеете опыт работы личным помощником руководителя/собственника от 1 года
• Владеете английским языком от B1 и выше
• Имеет в/у категории B и стаж вождения, личный автомобиль(желательно)

Ваши обязанности:

• Ведение личного и рабочего календаря руководителя: планирование встреч, напоминание о задачах, координация расписания
• Организация командировок и личных поездок: бронирование билетов, отелей, трансферов; подготовка всех необходимых документов, сбор информации о ресторанах, гостиницах, мероприятиях
• Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами: контроль оплаты коммунальных и других платежей, вызов специалистов для ремонта
• Поддержка здоровья руководителя: организация регулярных медицинских обследований, записывать на процедуры и к врачам, получать подтверждение от страховой
• Выполнение личных поручений: заказ и доставка товаров, химчистка, ремонт, курьерская работа, поиск необходимой информации, закупка продуктов
• Помощь в бытовых вопросах: покупка, ремонт техники и гаджетов, контроль всех необходимых оплат и подписок в интернете, контроль за днями рождения близкого окружения, напоминания, поиск и организация отправки подарков
• Организация мероприятий и досуга для семьи: программа и координация мероприятия, поиск подрядчиков, преподавателей

Почему стоит присоединиться к команде PROMIS? Что мы можем Вам предложить?

• Гибридный график работы
• Официальное трудоустройство с первого дня работы, возможность стажировки
• Понятная Вам система мотивации, выплата зарплаты 2 раза в месяц
• Комфортное рабочее место в офисе, возможность работать удалённо
• Медицинская страховка (после одного года работы в компании)
• Много корпоративного обучения и мероприятий
• Полная или частичная оплата программ/курсов/семинаров для Вашего профессионального развития и обучения
• Поддержка и наставничество в период адаптации
• Молодой и дружный коллектив, всегда готовый прийти на помощь :)
• Работа в стабильной и постоянно развивающейся компании, которая ценит своих сотрудников и дорожит ими!

Присоединяйтесь к нашей команде, и вместе мы достигнем отличных результатов!