Офис-менеджер

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: Инвестторг
Уровень зарплаты:
от 65000 до 65000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Новгородская 16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • ведение документооборота;
  • прием и распределение входящих звонков и почты;
  • подготовка документов;
  • подготовка и составление деловых писем;
  • регистрация входящих и исходящих документов;
  • работа с корреспонденцией, отправление и получение корреспонденции на почте;
  • организация встреч;
  • ведение архива;
  • поддержание порядка и бесперебойной работы офиса;
  • выполнение распоряжений руководителя;
  • организация и протоколирование производственных совещаний;
  • обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

  • высшее образование;
  • грамотная устная и письменная речь;
  • знание основ этики;
  • знание основ ведения делового общения;
  • знание ПК, оргтехники;
  • знание основ делопроизводства;
  • знание методов оформления документов;

Условия:

  • официальное трудоустройство;
  • пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00