Офис-менеджер

Компания Кэндби - одна из лидирующих сервисных фирм, занимающаяся ремонтом технологического оборудования в заведениях общественного питания. Уровень подготовки, высокое качество работ и прогрессивный подход к делу неминуемо привели к большому количеству надежных партнерских отношений с различными магазинами и заведениями общественного питания в Санкт-Петербурге.

Сейчас мы ищем значимого для нас человека, готового стать частью нашей молодой и амбициозной команды.

Обязанности:

• Выполнение задач Генерального директора
• Подготовка и согласование КП
• Прием заявок
• Обработка актов
• Списание запчастей с инженеров
• Четкое ведение архива документов
• Надзор за выполнением условий подписанных договоров
• Деловая переписка с Партнерами
• Подготовка запрашиваемой документации
• Решение общих вопросов
• Распределение заявок между инженерами
• Получение обратной связи от Партнеров
• Взаимодействие между отделами
• Оптимизация процессов
• Подготовка пропусков, справок, удостоверений для сервисных инженеров

Требования:

• Аналитический склад ума. Нужен человек, умеющий думать, принимать самостоятельные взвешенные решения и брать ответственность за это
• Работа в режиме многозадачности
• Умение выставлять приоритеты в работе
• Владение тайм-менеджментом.
• Опыт работы с CRM
• Скрупулезность
• Грамотная речь
• Инициативность
• Уверенный пользователь Excel, Word

Условия:

• 5/2 (пн-пт) с 10 до 19
• Молодой и дружный коллектив
• Честная заработная плата без задержек
• Персональное рабочее место
• Перспектива карьерного и финансового роста