Ассистент руководителя

Дата размещения вакансии: 23.11.2024
Работодатель: Ханасюк Константин Васильевич
Уровень зарплаты:
от 50000 до 100000 RUR
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы — международная компания, специализирующаяся на премиальных товарах для дома, таких как lighting и furniture. Активно развиваемся в рамках текущего проекта, так же запускаем новые направления такие как электробайки, косметика. Наши ключевые рынки — США и Европа. Мы работаем с дизайнерами, строителями, hospitality и шоурумами. Мы на рынке уже 4 года и продолжаем активно развиваться и укреплять свои позиции. Ежедневно решаем задачи с логистикой, закупками, международными рынками и прочими интересными кейсами.

Мы в поиске опытного бизнес-ассистента, который своим присутствием и навыками усилит продуктивность собственника бизнеса.

Что мы предлагаем:

  • Конкурентоспособная заработная плата. Оклад + KPI + премии.
  • Международные проекты. Участие в интересных и масштабных проектах на ключевых рынках США и Европы.
  • Финансовый и профессиональный рост. Возможности для увеличения дохода и развития карьеры.
  • Удаленный формат работы. Что позволяет поддерживать баланс между работой и личной жизнью.
  • Профессиональный и интеллектуальный рост. Постоянное обучение, привлеченные консультации за счет компании.
  • Дружный коллектив. Работа в команде профессионалов, готовых поддержать и поделиться опытом.

Что предстоит делать:

  • Выполнять различные поручения руководителя: искать, изучать и анализировать информацию по запросу руководителя, решать задачи, требующие быстрого и эффективного подхода.
  • Контролировать запуск новых проектов: организовывать и координировать начальные этапы новых проектов, включая планирование, распределение ресурсов и контроль за выполнением задач для успешного старта и реализации.
  • Работать с цифрами и аналитикой: собирать, обрабатывать и анализировать данные для подготовки отчетов и предложений, поддерживать принятие решений на основе аналитических выводов.
  • Работать в Trello и Google Docs: управлять задачами и проектами с использованием Trello, создавать и редактировать документы в Google Docs для обеспечения эффективного взаимодействия и обмена информацией в команде.
  • Работать с Искусственным Интеллектом: сбор презентации, таблиц, аналитики. Работать с контентом.
  • Донести до команды актуальные задачи: обеспечивать своевременное информирование команды о текущих задачах и приоритетах, координировать их выполнение для достижения общих целей.

Что мы ожидаем:

Hard Skills:

  • Знание английского языка не ниже уровня B2. Знание китайского языка будет преимуществом.
  • Опыт работы менеджером или ассистентом, включая управление проектами и координацию задач.
  • Умение работать в Trello и Google Docs для управления проектами и документами.
  • Навыки создания презентаций и работы с аналитическими данными для подготовки отчетов и предложений.
  • Знание основ деловой переписки и умение вести переговоры.
  • Способность быстро осваивать новые программные инструменты и технологии.
  • Навыки создания инструкций и регламентов.
  • Организованность и умение управлять временем для выполнения множества задач (тайм-менеджмент).

Soft Skills:

  • Результативность: Опыт доведения задач до результата.
  • Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и клиентами.
  • Способность к быстрому обучению и адаптации к новым задачам.
  • Внимание к деталям и способность к аналитическому мышлению.
  • Инициативность и проактивный подход к решению задач.
  • Взрослая жизненная позиция.

Не подойдет кандидат:

  • постоянно отвлекающийся от работы;
  • который не умеет самостоятельно принимать решения и разбираться в задачах;
  • с низким уровнем ответственности;
  • который не умеет брать на себя и оценивать риски.

Если Вы дочитали до этих строк, напишите в сопроводительном письме слово "Chandelier" (кандидаты без такого сообщения не рассматриваются)!

Всё, что описано выше, соответствует Вашей кандидатуре ? Отправляйте сопроводительное письмо, оставляйте отклик и до связи!