Офис-менеджер/Помощник руководителя

Мультимедиа Видеосистемы (mmvs.ru) - разработчик и интегратор мультимедийных решений. Аккредитованная ИТ компания.

За 9 лет существования компании наши специалисты реализовали более 300 проектов по всей России. ММВС - ведущий поставщик мультимедиа в рамках национального проекта “Культура”. Мы активно развиваемся и выходим на новые рынки.

В нашу команду требуется ответственный человек, который готов работать с документами.

Обязанности:

• Работа с документооборотом (Архивирование входящих документов, ведение реестров документов, официальных писем, сверки с контрагентами, запрос недостающих документов, претензий, составление договоров по шаблонам)
• Формирование, обработка, учет первичной документации в 1С и ЭДО Контур. Диадок
• Взаимодействие с курьерскими службами ( доставка документации, оборудования Почта РФ, СДЭК, Деловые линии, ПЭК.)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, продуктов, воды)
• Выполнение поручений Руководителя

Чего мы ждем:

• Навык работы с первичными документами (Знание 1-С Бухгалтерия)
• Опыт работы в ЭДО
• Опыт ведения реестра документации и составления договоров
• Опыт работы с интернет-банками
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенный пользователь ПК (MS Office)
• Позитивный настрой

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство
• Годовая премия
• График 5/2 (суббота, воскресенье выходные), с 10:00 до 18:00.

• Работу в молодом, дружном коллективе и общение на равных

• Бесплатные обучения и курсы

• Дружный коллектив и корпоративные мероприятия;

• Комфортный офис в районе УрФУ с безлимитным кофе, чаем и сладостями