Секретарь-референт

Дата размещения вакансии: 05.11.2024
Работодатель: АВФ
Уровень зарплаты:
от 60000 до 65000 RUR
Город:
Москва
Варшавское шоссе 33
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • прием входящих звонков, электронной почты;
  • регистрация внутренних, входящих и исходящих документов;
  • составление писем, запросов, ответов на корреспонденцию (по поручению руководства);
  • работа с почтовыми отправлениями;
  • ведение делопроизводства;
  • передача документов исполнителям в соответствии с резолюцией;
  • своевременное и качественное выполнение поручений директора и других руководителей;
  • жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярских товаров, расходных материалов, воды);
  • открытие/закрытие офисного помещения.

Требования:

  • грамотная речь и письмо;
  • навыки деловой переписки;
  • уверенный пользователь ПК, оргтехники;
  • опыт работы с ЭДО;
  • универсальность - способность качественно выполнять широкий круг обязанностей;
  • оперативное реагирование на поставленные задачи;
  • высокая самоорганизация, самостоятельность, инициативность, коммуникабельность, умение работать в режиме многозадачности;
  • пунктуальность, доброжелательность;
  • опыт работы обязательно.

Условия:

  • график работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
  • оформление по ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные листы;
  • работа в комфортабельном офисе в пешей доступности от м. Варшавская.