Административный ассистент

Дата размещения вакансии: 12.11.2024
Работодатель: LANTA Talent Solutions
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Обязанности:

  • Прием и распределение входящих звонков;
  • Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции;
  • Взаимодействие с курьерской службой;
  • Работа с первичной документацией, ведение реестров договоров, отслеживание счетов, оплат, архивация документов;
  • Взаимодействие с управляющей компанией БЦ (заявки тех службы, заявки по работам, заказ/оформление пропусков);
  • Работа с корпоративной мобильной связью;
  • Обеспечение работы офиса;
  • Поддержка и развитие социальных сетей;

Требования:

  • Опыт работы секретарем/ассистентом/офис-менеджером или в иной административной должности с аналогичным функционалом от 3-х лет - будет преимуществом;
  • Ответственность, энергичность, знание норм делового этикета, умение работать в режиме многозадачности;
  • Сильные коммуникационные навыки, ведение коммуникации с бизнес-подразделениями;
  • Аналитические навыки при работе с первичной документацией;
  • Хорошие организаторские способности.

Условия:

  • Официальное трудоустройство по ТК РФ;
  • Конкурентоспособную заработную плату;
  • Достойный уровень компенсации и расширенный социальный пакет;
  • Возможность карьерного роста и профессиональное развитие;
  • Офис в центре Москвы.