от 120000 до 250000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Уважаемые соискатели,
В команду family office к частному лицу требуется персональный ассистент.
Требования к кандидатам:
- Владение английским языком на уровне С2
- Производительность и умение работать в режиме многозадачности
- Возможность оставаться на связи 24/7 (включая выходные дни)
- Тактичность, деликатность, знание профессиональной этики
- Способность соответствовать высоким требованиям очень строгого и требовательного руководителя
- Наличие американской, канадской и шенгенской виз- желательно (бывают коммандировки)
Исполнительные обязанности:
- Взаимодействие и выполнение поручений руководителя и его семьи
- Работа с движимым и недвижимым имуществом в РФ и за рубежом (финансовые, юридические и бытовые аспекты)
- Travel support: построение маршрутов, организация досуга, бронирование отелей, апгрейды, организация сервисов M&A и т.д. по всему миру
- Визы, ВНЖ, паспорта и прочая travel документация
- Поиск, подбор, взаимодействие с подрядчиками
- Подбор и координация персонала (горничные, водители, сантехники, электрики и т.д.)
- Ведение документооборота, отчетностей
- Создание сводных таблиц, информационных справок, поиск информации, ее аналитика
- Контроль и своевременная оплата всех платежей
- Организация праздников
- Поиск и покупка вещей, техники, подарков, заказ цветов в РФ и заграницей
- Юридические аспекты ( страховки, счета и т.д.)
- Выполнение иных поручений руководителя и его семьи
Условия:
- Ежедневная отчетность руководителю о проделанной работе
- Система KPI, выполнение 200-250 задач в месяц (фиксированная ставка 120 тыс. руб на руки+ бонус в зависимости от количества выполненных задач)
- Задачи строго в пределах личных, бизнес задач – нет
- Исключительно очный формат работы, офис: ул.1905 года
- График ненормированный, с 9:00 до 18:00 в офисе, на связи 24/7
- Оплачиваемый отпуск и больничные
- Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц (по результатам работы премии и бонусы)
- Оформление на протяжении первого этапа работы - не официальное, при соблюдении всех требований KPI, возможно официальное оформление
Уважаемые кандидаты, убедительная просьба, откликаться на вакансию только при наличии уверенности в том, что у Вас имеется необходимый релевантный опыт работы!
