Обязанности:
-
Прием/отправка документации (Почта РФ, курьерская служба), электронных сообщений;
-
Поддержание порядка в офисе, решение административно-хозяйственных вопросов: своевременная закупка продуктов, канцтоваров, инвентаря, контроль за состоянием и чистотой кофемашины, организация угощения для гостей, с последующим мытьем посуды;
-
Оформление и регистрация документов, внутренний документооборот;
-
Составление отчета по средствам, полученным в подотчет;
-
Взаимодействие с контрагентами по вопросам передачи и получения документов;
-
Поддержка и помощь структурным подразделениям компании; участие в различных проектах, Оранж ТВ и т.д.;
-
Заказ и бронирование авиа-, ж/д билетов, гостиниц;
-
Выполнение поручений руководителя;
-
Прием и частичное сопровождение посетителей, возможно в том числе иностранных;
-
Подготовка корпоративных мероприятий, в т.ч. заключение договоров, организация доставки, кейтеринга, трансфера и т.д.;
-
Закупка подарков сотрудникам и клиентам, детям сотрудников, документальное оформление выдачи подарков, организация конкурсов;
-
Работа в учетной системе компании в части заведения заказов на покупку и заявок Росинка и прочие поставщики по поручению руководителей подразделений).
Требования:
- Опыт в аналогичной должности от 1 года;
- Уровень английского языка: Upper Intermediate;
- Внимательность, аккуратность, обучаемость, умение работать в режиме многозадачности с большими объемами информации.
Условия:
-
Заработная плата полностью белая: оклад 66 000 р. на руки (после вычета налогов);
-
График работы: 5/2 с 09.00 до 18.00, в пятницу до 17.00, работа в офисе;
-
ДМС;
-
Профессиональное развитие, в дальнейшем по результатам работы и
личным компетенциям возможен перевод в другой отдел;
-
Оформление по ТК РФ с первого рабочего дня в штат компании.
