Специалист отдела документооборота

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Энергомашкомплект
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Саратов
Шелковичная улица 37/45
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

Мы, НПО ЭМК, крупнейший поставщик и производитель трубопроводной арматуры (ТПА) на рынке РФ, уникальное сочетание мощной производственной базы, широчайшего ассортимента продукции и инжинирингового потенциала.

В центральный офис компании в связи с расширением функционала требуется специалист отдела документооборота.

Обязанности:

  • Обработка входящих, исходящих и внутренних документов;
  • Согласование, подписание, утверждение и регистрация документов;
  • Ведение номенклатуры дел (систематизация документов, установление сроков хранения);
  • Ведение электронного документооборота;
  • Работа с архивом;
  • Организация встреч и протоколирование совещаний;
  • Контроль исполнения поручений руководителя.

Требования:

  • Наличие высшего образования (дополнительное образование в сфере документоведения и архивоведения будет преимуществом);
  • Опыт работы от 3-х лет;
  • Знание основ делопроизводства и порядка движения и учета документов;
  • Знание современных систем электронного документооборота;
  • Навык работы с большим объемом информации;
  • Навыки деловой коммуникации;
  • Умение работать с офисными программами (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint, Битрикс 24);
  • Ответственность, пунктуальность, внимательность.

Условия:

  • График работы с 08.00 (9.00) до 17.00 (18.00), 5/2;
  • Офис в центре города: ул. Шелковичная, 37/45 (угол ул. Рахова);
  • Уровень заработной платы готовы обсуждать с успешным кандидатом.