Бизнес-ассистент CEO

Дата размещения вакансии: 06.11.2024
Работодатель: Invisiline (ООО Невидимые Решетки)
Уровень зарплаты:
от 100000 до 200000 RUR
Город:
Москва
Сколковское шоссе 31с1
Требуемый опыт работы:
От 3 до 6 лет

В амбициозную компанию профессионалов в сфере дизайна и инноваций требуется бизнес-ассистент уровня Бог.

Наш офис/шоу-рум находится в уникальном арт-пространстве АрхиЛофт, недалеко от М. Молодежная.

Основные задачи и обязанности:

  • Структурирование бизнес процессов в компании
  • Создание, оцифровка в CRM и поддержание в актуальном виде: структуры компании, регламентов, скриптов, приказов, должностных инструкций
  • Участие в международных премиях с продуктами компании; Работа с МЭЦ (Московский экспортный центр) и МИК (Московский инновационный кластер) под ключ
  • Выполнение личных поручений руководителей
  • Обеспечение поддержки ежедневной работы руководителя, travel-поддержка, ведение календаря руководителя
  • Координирование и ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений руководителя
  • Взаимодействие со всеми подразделениями компании в рамках задач руководителя
  • Организация внутренних мероприятий компании
  • Ведение социальных сетей (наполнение портфолио, сториз о жизни компании)
  • Участие в ключевых проектах компании (планирование, бюджетирование и координация, поиск необходимых подрядчиков для выполнения задач)
  • Помощь в организации выставок и съемок по необходимости
  • Сбор, анализ и структурирование необходимой информации, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных отчетов
  • Подготовка презентаций, писем, сообщений, ведение деловой переписки
  • Оперативная поддержка по возникающим вопросам
  • Поддержание структурного и презентабельного хранения вещей и документов в офисах
  • Ведение реестра и поддержание в актуальном виде важных договоров
  • Решение нестандартных и творческих задач

Требования:

  • Умение быстро находить любую информацию
  • Умение быстро и эффективно работать в условиях многозадачности
  • Умение расставлять приоритеты, выполнять дедлайны, доводить задачи до конца
  • Стрессоустойчивость
  • Внимание к деталям, умение работать с большим потоком информации (выделить главное, предложить варианты решений)
  • Грамотная письменная, устная речь и владение основами деловой переписки
  • Знание английского языка является преимуществом

Условия:

  • Работа в динамично развивающейся компании с продуктом в премиум сегменте;
  • Конкурентная заработная плата, полное соблюдение ТК РФ;
  • Подключение к программе ДМС после 6 месяцев работы;
  • Возможность обучения за счет компании;
  • График работы с 10.00 до 19.00;
  • Дружная команда профессионалов и теплая позитивная атмосфера
  • Кофе, печеньки, сногсшибательные корпоративные активности