з/п не указана
Москва
Полковая улица 3с1
Полковая улица 3с1
От 1 года до 3 лет
Мы сейчас в поиске офис-менеджера в московский офис
Твои задачи:
- Жизнеобеспечение офиса
- Организация пропускного режима; встреча гостей
- Решение текущих вопросов офиса (ремонт мебели, орг. техники и и т.д)
- Прием входящих звонков
- Работа с курьерскими службами и почтой России; координация работы курьера
- Взаимодействие с представителями технической и клининговой службой, а также с администрацией Арендодателя
- Ведение документооборота компании (входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учёт, хранение, архивирование документов); ведение деловой переписки, написание официальных писем
- Взаимодействие с другими подразделениями и службами компании
- Контроль и работа с первичными бухгалтерскими документами (проверка корректности оформления)
- Взаимодействие с контрагентами по согласованию правок в документах, получению оригиналов документов
- Умение работать с договорами (подготовка договоров, согласование с внутренними службами, согласование изменений с контрагентами, контроль сроков исполнения и выполнения обязательств, контроль нарушений и претензионная работа)
- Организация командировок сотрудников
- Сканирование, брошюрование документов
- Помощь сотрудникам в различных вопросах
- Выполнение поручений руководителя
Ждём от тебя:
- Знание основ и стандартов делопроизводства
- Уверенный пользователь ПК: MS Office
- Опыт работы с оргтехникой
- Грамотная устная и письменная речь
Мы предлагаем:
- Официальное оформление по ТК РФ в аккредитованной IT компании, белая ЗП
- График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 или 10:00 до 19:00 в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1; м. Марьина Роща)
- Социальный пакет, одна из опций на выбор: изучение английского/ компенсация за медицину, спорт, транспорт, путешествия
- Проф. обучение и конференции, в том числе в других городах
- Офисы: в Москве (ул. Полковая, д. 3, стр. 1), Самаре (Московское шоссе, д. 4, стр. 9) и Перми (ул. Советская, д. 3)
- Возможность карьерного роста и перехода в другие подразделения
- Корпоративная техника для работы
- Командные развлечения и поездки в другие города
