Персональный ассистент руководителя

Открыта позиция персонального ассистента предпринимателя уровня VIP

Чем предстоит заниматься:

1. Административные задачи:

• ведение календаря
• трекинг повседневных и стратегических задач
• работа с документами (подготовка и редактирование документов, в т.ч. разработка регламентов)
• почтовая переписка

2. Организационные задачи:

• travel-поддержка под ключ (визы, бронирование бизнес-авиации, отелей уровня люкс и VIP-трансферов, выстраивание логистики до мелочей)
• подготовка к мероприятиям и сопровождение

3. Финансовые задачи:

• учет всех расходов
• проведение всех платежей, контроль всех счетов

4. Личные задачи:

• помощь с покупками и заказами
• организация досуга под ключ, как в России, так и за рубежом
• забота о семье предпринимателя
• другие поручения руководителя, связанные с VIP-услугами и люкс-сегментом.

Важно: необходимо быть готовым к решению сложных и многоступенчатых задач, с которыми вы возможно никогда не сталкивались. Продумывать каждую мелочь, самостоятельно искать необходимых подрядчиков, чтобы руководителю выдать готовое решение со всеми необходимыми регламентами, инструкциями и документами.

Каким видим нашего идеального кандидата:

• у вас есть опыт работы персональным ассистентом от 3 лет
• вы отлично знаете рынок люксовых услуг и VIP-услуг (бизнес-авиация, эксклюзивные отели, премиальные рестораны и т.д.)
• вы эмпат, открытый, позитивный и добрый человек, который искренне хочет заботиться о руководителе и помогать ему
• у вас отличные коммуникативные навыки и умение вести переговоры на высшем уровне, умеете договариваться с кем угодно о чем угодно
• у вас высокий уровень самоорганизации, безупречное внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности, четкое следование стандартам и регламентам
• вы свободно владеете грамотным русским и английским языками, знание других языков приветствуется
• у вас хорошо развита логика
• вы умеете соблюдать субординацию и дистанцию, конфиденциальность для вас превыше всего

Что мы предлагаем:

• работу с предпринимателем уровня VIP: работа в окружении профессионала высочайшего уровня
• график с 9 до 18 (быть на связи с 8 до 21), готовность быть на связи в ночное время (исключительные задачи, связанные с перелетами/решением ситуаций)
• выходные преимущественно в субботу и воскресенье (но необходимо иногда подстраиваться под график руководителя)
• гибридный формат работы
• официальное трудоустройство после испытательного срока (3 месяца)
• конкурентная заработная плата по результатам отбора (с дальнейшим ростом и системой KPI)

При отклике на вакансию просим написать сопроводительное письмо, в котором обязательно нужно указать:

• как с вами можно связаться в Telegram
• ссылку на любую вашу социальную сеть (просим открыть страницу, если включены настройки приватности)